Notulen opheffingsbesluit 29 september 2025

In de ALV van woensdag 17 september was het vereiste quorum niet aanwezig om het opheffingsvoorstel te bekrachtigen. Vandaar deze extra vergadering. Dit is de eerste stap naar de voorgenomen praktische fusie met Sassem Troef.

Aanwezig: Cornelie Jansen, Anneke Koomen, Willem Bakker, Els Mens, Henk Hoeckx, Yvonne v Rijn Wim Perquin, Karel vd Velde, Clasien Turnhout, Wil van Werkhoven, Marcel Petri, Els Peeters, Willy vd Weijer, Wim Bouma, Gé Meskers, Adri vd Beek, Plony Wassenaar, Jan Hendrik v Steensel, Jan vd Broek, An Perquin, Berry Boon, Ellen en Jacques van Drongelen, Gerda v Spronsen, Cees de Ridder, Margreet van Ruiten, Garry de Haas, Liesbeth v Winsen, Eric Izaks, Elly van Steijn, Kees van Vliet en Aad Kaandorp namens Sassem Troef.

Voorzitter Henk Hoeckx opent de vergadering en vertelt over het overlijden van oud-voorzitter Hein Juffermans, die veel voor de club heeft betekend en vraagt om een minuut stilte om Hein te gedenken.

Vervolgens noemt hij de aanleiding voor deze vergadering: het bestuur wil nadere samenwerking met bridgeclub Sassem Troef. We stellen voor om over te gaan tot een zg. praktische fusie. Daartoe willen wij Bridgeclub Voorhout opheffen, waarna de huidige leden per 1 januari worden overgeschreven naar Sassem Troef. Ook het batig saldo en de speelmaterialen zullen meegaan naar de nieuwe vereniging. Het voornemen is, om vervolgens verder te gaan onder een nieuwe naam. Dit is mogelijk zonder tussenkomst van een notaris door een nieuwe werknaam door te geven aan de Kamer van Koophandel. Onder die nieuwe naam gaan de samenwerkende bridgeclubs verder. Henk vraagt of er nog vragen zijn omtrent dit voorstel.

Er is een vraag over de contributie: Henk antwoordt, dat die ongeveer hetzelfde blijft, behoudens prijsverhoging van de bondsbijdrage en waarschijnlijk €90 wordt. Aad Kaandorp voegt toe, dat er mogelijk één contributie wordt gevraagd voor alle competities, inclusief de zomerbridge. Dan wordt het€100. Tot 1 januari bridgen we gratis, omdat het nieuwe boekjaar van 1 januari tot 31 december zal gaan lopen.

En over de inbreng van Voorhout in het nieuwe bestuur: de meeste Voorhoutse bestuursleden zullen in het bestuur of in commissies van Sassem Troef plaatsnemen. In de praktijk zal er weinig veranderen.

Een andere vraag ging over het aan- en afmelden bij de NBB. Anneke Koomen licht dit toe: het overzetten van de ene naar de andere vereniging kan door de ledenadministratie van de NBB worden gedaan. Ook de eventuele naamswijziging kunnen zij verwerken.

Na beantwoording van de vragen brengt Henk het bovengenoemde voorstel, om BC Voorhout op te heffen en de leden over te laten zetten naar Sassem Troef is stemming. Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen. Het bestuur gaat hier zorg voor dragen.